- III Encontro de Planificação Anual de Haren Alde
05-02-2011 Madrid, Espanha
A jornada de um dia de duração transcorreu no Colégio Agostiniano de Madrid e contou com a presença do Presidente de Haren Alde, Pe. Frei Manuel Fernández, dos delegados da ONGD na Espanha e de colaboradores.

No sábado passado, realizou-se o III Encontro de Planificação Anual de Haren Alde cujo objetivo era o de analisar as atividades realizadas durante o exercício de 2010 e ver como se poderia melhorar, bem como o de lançar novas ações para 2011.

O encontro contou com a presença de umas vinte pessoas entre as quais se achavam responsáveis pelas diferentes delegações autonômicas, voluntários, colaboradores e outras pessoas relacionadas com a ONGD. 

O encontro começou com as boas vindas dadas aos participantes e uma apresentação dos objetivos da reunião. A seguir, comentou-se a campanha de Natal com seus objetivos e resultados avaliados positivamente. Anunciou-se que, em breve, será contratado um Diretor Gerente para a ONGD, que trabalhará na sede central de Madrid.

Depois disso, divididos em grupos, os participantes avaliaram o que se poderia melhorar na ONGD e como potencializar as atividades nas diferentes áreas: projetos, comunicação, estrutura e funcionamento da ONGD, voluntariado e relação com a Família Agostiniana.

Após um intervalo, ainda em grupos, analisaram-se outros aspectos, como por exemplo: o modo de a sede central apoiar as delegações e como melhorar a comunicação interna tanto entre a sede central e as delegações como entre as próprias delegações. Refletiu-se também sobre um novo lema que poderia acompanhar o logotipo da Associação.

Posteriormente, marcaram-se linhas de planificação nas diferentes áreas: criar um programa de voluntariado, definir uma série de procedimentos para os delegados, melhorar a comunicação interna mediante a criação de um foro e de um calendário prévio de atividades, organização das delegações, manual de procedimentos internos, entre outras.

Anunciaram-se as próximas datas importantes para a ONGD, a saber: a nova campanha de solidariedade na próxima Semana Agostiniana a celebrar-se em fins de abril de 2011, a data da próxima Assembleia Geral (7 de maio), propostas para os colégios da Ordem para incluir em seus programas escolares, em junho de 2011 (uma campanha de Natal, a criação de uma área de voluntariado nos colégios, material didático...) etc.

A jornada se concluiu com as palavras do Presidente de Haren Alde, Frei Manuel Fernández, que agradeceu a participação de todos e animou a continuar trabalhando com o coração, pensando sempre nos demais.












 











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